Privacybeleid

1. Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens

Especia Fuel S.L., handelend onder de naam Atelier Numen, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven.

• Fiscaal identificatienummer (CIF): B16402000
• Maatschappelijke zetel: C/ Aguamarina, nº44, 28224 Pozuelo de Alarcón, Madrid, Spanje
• Contact voor privacykwesties: studio@atelier-numen.com

2. Wat wordt verzameld, en wanneer

• Bezoek aan de site. De site wordt geleverd door Cloudflare, dat de verbindingsgegevens verwerkt die elk verzoek met zich meebrengt (IP-adres, browser, tijdstip) om de pagina’s te leveren en de formulieren tegen misbruik te beschermen. Het aantal inzendingen vanaf één verbinding wordt een uur lang geteld en daarna verwijderd.
• Bezoekaantallen zonder cookies. Cloudflare Web Analytics telt bezoeken, pagina’s, landen, apparaten en de site die u doorverwees, voor elke bezoeker. Het slaat niets op in uw browser, bewaart geen IP-adres en bouwt geen profiel op, en werkt daarom zonder te vragen; het vertelt de Vennootschap alleen hoeveel mensen wat lezen.
• Analyse. Met uw toestemming — en buiten de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland, tenzij u weigert — meet de site hoe zij wordt gelezen met behulp van Mixpanel, op servers in de Europese Unie: bekeken pagina’s, scrollen en klikken, type apparaat, geschatte locatie, de campagne die u bracht en sessieopnamen waarin alles wat in een formulierveld wordt getypt, wordt gemaskeerd. Weigeren, of nooit antwoorden, betekent dat hiervan niets wordt verzameld.
• Communitylinks. Als u binnenkomt via een korte link die wij in een groep of forum hebben geplaatst (atelier-numen.com/g/…), reist de code van die link mee in het adres van de pagina’s die u bezoekt en registreert de server, zonder iets in uw browser op te slaan, welke stappen u zet (aankomst, lezen, de pagina van een stuk, een opdracht of een inschrijving), met het land, het type apparaat en een dagelijkse vingerafdruk die is afgeleid van de verbinding. Het IP-adres wordt niet bewaard en de sleutel van de vingerafdruk wordt de volgende dag vernietigd, zodat deze niet aan u of over dagen heen kan worden gekoppeld. Het wordt alleen gebruikt om te weten te komen welke communities baat hebben bij wat wij plaatsen.
• De Aanwinsten. Inschrijven slaat uw e-mailadres op, de datum, de pagina waarvandaan het kwam en de campagne, indien van toepassing. Als u analyse hebt geaccepteerd, wordt de inschrijving aan die meting gekoppeld.
• Een opdracht. Het opdrachtformulier slaat uw naam, e-mail, land, optionele telefoonnummer, de maat, het opschrift, de naam voor het paspoort en, bij een cadeau, de boodschap voor de kaart op. Het postadres wordt later gevraagd, wanneer de opdracht is bevestigd. De ontvangstbevestiging en de opvolging worden per e-mail verzonden.
• Een herroeping. Het herroepingsformulier slaat uw naam, e-mail, de betrokken opdracht of het betrokken stuk, de datum van ontvangst en elke aantekening die u toevoegt op.
• Correspondentie. Alles wat u besluit te schrijven aan studio@atelier-numen.com.

De site kent geen klantaccounts en er worden nooit betaalgegevens op ingevoerd: betaling geschiedt via een link die voor elke opdracht wordt uitgegeven, of per bankoverschrijving.

3. Doeleinden en rechtsgrond

• Opdrachten, aankopen en herroepingen — het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst en de uitvoering daarvan (art. 6, lid 1, onder b AVG), en het voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals facturering en het antiquiteitenregister (art. 6, lid 1, onder c AVG).
• De Aanwinsten — uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a AVG), die u op elk moment kunt intrekken via elke brief of door ons te schrijven.
• Analyse — uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a AVG en art. 22, lid 2 van de Spaanse LSSI-CE). Buiten Europa het gerechtvaardigd belang bij inzicht in hoe de catalogus wordt gebruikt (art. 6, lid 1, onder f AVG), waartegen u bezwaar kunt maken door te weigeren.
• De formulieren tegen misbruik beschermen — gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f AVG).
• Communitylinks meten — gerechtvaardigd belang bij het weten welke berichten nuttig zijn (art. 6, lid 1, onder f AVG), met gegevens die één dag lang gepseudonimiseerd zijn en zonder toegang tot uw apparaat. U kunt bezwaar maken door ons te schrijven.

4. Hoe lang gegevens worden bewaard

• Opdrachten die doorgaan: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna zes jaar, zoals het Spaanse Wetboek van Koophandel (Código de Comercio) vereist, en zolang het antiquiteitenregister het dossier van het stuk vereist.
• Opdrachten die niet doorgaan: verwijderd binnen twaalf maanden.
• De Aanwinsten: tot u zich afmeldt.
• Analyse: sessieopnamen dertig dagen; overige metingen zolang zij nuttig zijn, en nooit langer dan vierentwintig maanden.
• Tellers die de formulieren beschermen: één uur.
• Communitylinks: de sleutel van de dagelijkse vingerafdruk, één dag; de geregistreerde stappen, vierentwintig maanden.

5. Wie deze gegevens nog meer verwerkt

Deze aanbieders verwerken gegevens namens de Vennootschap, op grond van een verwerkersovereenkomst, en uitsluitend voor het beschreven doel:

• Cloudflare, Inc. — hosting van de site en opslag van inzendingen.
• Supabase, Inc. — de werklijst van opdrachten, gehost in Frankfurt (EU).
• Resend (Plus Five Five, Inc.) — verzending van de ontvangstbevestigingen en brieven.
• Mixpanel, Inc. — analyse, met gegevens opgeslagen in de EU, uitsluitend zoals hierboven beschreven.
• Google LLC — Google Fonts, dat het IP-adres ontvangt van de browser die de lettertypen laadt.

Sommige van deze bedrijven zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Wanneer gegevens de Europese Economische Ruimte verlaten, berust de doorgifte op het EU-VS-privacykader (EU–US Data Privacy Framework) of op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Er worden geen gegevens verkocht of gedeeld voor reclamedoeleinden.

6. Wat de site in uw browser opslaat

• an-consent — uw keuze over analyse, zodat de vraag niet opnieuw wordt gesteld.
• an-attr-first — de campagne die u het eerst bracht, alleen bewaard zodra analyse is geaccepteerd en meegestuurd met een inschrijving of een opdracht.
• an-internal — alleen ingesteld op de eigen browsers van de Vennootschap, om die buiten de cijfers te houden.
• Mixpanel-sleutels (mp_…) — alleen zodra analyse is geaccepteerd.

U kunt uw keuze over analyse op elk moment wijzigen door de gegevens van deze site in uw browser te wissen; de vraag verschijnt dan opnieuw bij uw volgende bezoek.

7. Uw rechten

U kunt de Vennootschap op elk moment verzoeken om inzage in, rectificatie, verwijdering of beperking van uw gegevens, of om een kopie ervan, en u kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Schrijf naar studio@atelier-numen.com. Als u meent dat uw gegevens niet naar behoren zijn behandeld, kunt u een klacht indienen bij de Spaanse gegevensbeschermingsautoriteit, de Agencia Española de Protección de Datos.

De site is niet gericht op personen jonger dan achttien jaar.