Informativa sulla privacy

1. Chi è responsabile dei Suoi dati

Especia Fuel S.L., con il nome commerciale Atelier Numen, è il titolare del trattamento dei dati personali descritti in questa informativa.

• Codice fiscale (CIF): B16402000
• Sede legale: C/ Aguamarina, nº44, 28224 Pozuelo de Alarcón, Madrid, Spagna
• Contatto per le questioni di privacy: studio@atelier-numen.com

2. Che cosa viene raccolto, e quando

• Visita al sito. Il sito è servito da Cloudflare, che tratta i dati di connessione che ogni richiesta comporta (indirizzo IP, browser, ora) per consegnare le pagine e proteggere i moduli dagli abusi. Il numero di invii da una stessa connessione viene contato per un’ora e poi cancellato.
• Conteggio delle visite senza cookie. Cloudflare Web Analytics conta visite, pagine, Paesi, dispositivi e il sito di provenienza, per ogni visitatore. Non memorizza nulla nel browser, non conserva alcun indirizzo IP e non costruisce alcun profilo, per cui opera senza chiedere il consenso; dice alla Società soltanto quante persone leggono che cosa.
• Analisi statistiche. Con il Suo consenso, e al di fuori dello Spazio economico europeo, del Regno Unito e della Svizzera salvo Suo rifiuto, il sito misura come viene letto tramite Mixpanel, su server nell’Unione Europea: pagine visualizzate, scorrimento e clic, tipo di dispositivo, posizione approssimativa, la campagna che l’ha condotta qui e registrazioni di sessione in cui tutto ciò che viene digitato in un campo di un modulo è mascherato. Rifiutando, o non rispondendo mai, nulla di tutto ciò viene raccolto.
• Link delle comunità. Se Lei arriva tramite un link breve che abbiamo pubblicato in un gruppo o in un forum (atelier-numen.com/g/…), il codice di quel link viaggia nell’indirizzo delle pagine che visita e il server registra, senza memorizzare nulla nel Suo browser, quali passaggi compie (arrivo, lettura, la pagina di un pezzo, un incarico o un’iscrizione), con il Paese, il tipo di dispositivo e un’impronta giornaliera derivata dalla connessione. L’indirizzo IP non viene conservato e la chiave dell’impronta viene distrutta il giorno successivo, per cui non può essere ricollegata a Lei né tra un giorno e l’altro. Viene usata solo per sapere quali comunità trovano utile ciò che pubblichiamo.
• Gli Arrivi. L’iscrizione memorizza il Suo indirizzo email, la data, la pagina di provenienza e l’eventuale campagna. Se ha accettato le analisi statistiche, l’iscrizione è collegata a tale misurazione.
• Un incarico. Il modulo di incarico memorizza il Suo nome, l’email, il Paese, il numero di telefono facoltativo, la misura, l’iscrizione, il nome per il passaporto e, per un regalo, il messaggio per il biglietto. L’indirizzo postale viene richiesto più tardi, quando l’incarico è confermato. La conferma e il seguito vengono inviati per email.
• Un recesso. Il modulo di recesso memorizza il Suo nome, l’email, l’incarico o il pezzo interessato, la data di ricezione e ogni nota che desidera aggiungere.
• Corrispondenza. Tutto ciò che sceglie di scrivere a studio@atelier-numen.com.

Il sito non prevede account cliente e su di esso non viene mai inserito alcun dato di pagamento: il pagamento avviene tramite un link emesso per ciascun incarico, oppure con bonifico bancario.

3. Finalità e base giuridica

• Incarichi, acquisti e recessi — adozione di misure su Sua richiesta prima di un contratto ed esecuzione dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR), e adempimento di obblighi di legge quali la fatturazione e il registro degli oggetti d’antiquariato (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
• Gli Arrivi — il Suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), che può revocare in qualsiasi momento da qualsiasi lettera o scrivendoci.
• Analisi statistiche — il Suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e art. 22.2 della LSSI-CE spagnola). Al di fuori dell’Europa, il legittimo interesse a comprendere come viene utilizzato il catalogo (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), al quale può opporsi rifiutando.
• Protezione dei moduli dagli abusi — legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
• Misurazione dei link delle comunità — legittimo interesse a sapere quali pubblicazioni siano utili (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), con dati pseudonimizzati per un giorno e nessun accesso al Suo dispositivo. Può opporsi scrivendoci.

4. Per quanto tempo i dati vengono conservati

• Incarichi che vanno a buon fine: per la durata del contratto e poi per sei anni, come richiesto dal Código de Comercio spagnolo, e per il tempo in cui il registro degli oggetti d’antiquariato richiede la scheda del pezzo.
• Incarichi che non vanno a buon fine: cancellati entro dodici mesi.
• Gli Arrivi: fino alla disiscrizione.
• Analisi statistiche: registrazioni di sessione per trenta giorni; altre misurazioni finché sono utili, e mai oltre ventiquattro mesi.
• Contatori che proteggono i moduli: un’ora.
• Link delle comunità: la chiave dell’impronta giornaliera, un giorno; i passaggi registrati, ventiquattro mesi.

5. Chi altro li tratta

Questi fornitori trattano i dati per conto della Società, in base a un accordo di trattamento dei dati e solo per la finalità descritta:

• Cloudflare, Inc. — hosting del sito e conservazione degli invii.
• Supabase, Inc. — l’elenco di lavoro degli incarichi, ospitato a Francoforte (UE).
• Resend (Plus Five Five, Inc.) — invio delle conferme e delle lettere.
• Mixpanel, Inc. — analisi statistiche, con dati conservati nell’UE, solo come descritto sopra.
• Google LLC — Google Fonts, che riceve l’indirizzo IP del browser che carica i caratteri tipografici.

Alcune di queste società hanno sede negli Stati Uniti. Quando i dati lasciano lo Spazio economico europeo, il trasferimento si basa sul EU–US Data Privacy Framework o sulle clausole contrattuali tipo della Commissione europea. Nessun dato viene venduto o condiviso a fini pubblicitari.

6. Che cosa il sito memorizza nel Suo browser

• an-consent — la Sua scelta sulle analisi statistiche, in modo che la domanda non venga posta di nuovo.
• an-attr-first — la campagna che l’ha condotta qui per prima, conservata solo dopo l’accettazione delle analisi statistiche e inviata con un’iscrizione o un incarico.
• an-internal — impostato solo sui browser della Società, per escluderli dai dati.
• Chiavi di Mixpanel (mp_…) — solo dopo l’accettazione delle analisi statistiche.

Può modificare la Sua scelta sulle analisi statistiche in qualsiasi momento cancellando i dati di questo sito nel browser; la domanda compare di nuovo alla visita successiva.

7. I Suoi diritti

Può chiedere alla Società, in qualsiasi momento, di accedere ai Suoi dati, di rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento o di riceverne una copia, e può opporsi al loro utilizzo. Scriva a studio@atelier-numen.com. Se ritiene che i Suoi dati non siano stati trattati correttamente, può presentare reclamo all’autorità spagnola per la protezione dei dati, l’Agencia Española de Protección de Datos.

Il sito non è rivolto a persone di età inferiore ai diciotto anni.